受付グッズについて♪
いつもブログをご覧いただきありがとうございます♪
本日のブログのテーマは『受付グッズ』についてです!
会費制ウェディングパーティーの受付は、ゲストの出欠確認や会費の受け取り、ゲストブックの記入など、事前にしっかりと準備しておくことでスムーズに進行できます!(^^)!
新郎新婦様、が受付のために準備すべきものや、受付を担当する方の負担を軽減するためのアイテム・注意点をこのブログでは詳しくご紹介します♫
ぜひご参考ください☆彡
会費制ウェディングパーティーの受付で新郎新婦が準備するもの
会費を受け取るためのアイテム
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- 現金用封筒や袋:会費を受け取った後に収納できるよう、受付用の封筒やしっかりした袋を用意します。ゲストの名前を書き込めるメモや付箋を用意し、誰からの会費か明記できるようにすると管理がしやすくなります。
- 釣り銭:会費をぴったり用意できないゲストのために、少額のお釣りを用意しておきます。数枚ずつの千円札や500円玉があると安心です。釣り銭専用の袋やポーチも用意して、間違えないように管理します。
ゲストリスト
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- 受付担当の方がゲストの確認をスムーズに行えるように、ゲストリストを印刷して準備します。フルネームのリストがあると、間違いや確認が簡単です。また、リストには「会費の支払い有無」や「特記事項」をメモできる欄も設けておくと便利です。
ゲストブックやメッセージカード
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- 受付で記入してもらうためのゲストブックやメッセージカードを用意します。スタンプやデコレーションシール、ボールペン・カラーペンなども一緒に置いて、ゲストが気軽に書き込めるように工夫すると良いでしょう。
案内の看板やサインボード
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- 受付の場所を分かりやすくするために、案内の看板やサインボードを用意します。「受付はこちら」「ゲストブックに記入してください」など、受付の流れを案内する一言があると、ゲストもスムーズに流れに沿って進めます。
名札や席次表(必要に応じて)
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- 名札や席次表がある場合は、受付で配布します。特に名札は、ゲスト同士の交流が円滑になるため会費制ウェディングでもおすすめです。
受付担当者の負担を軽減するために用意すると良いもの
現金の管理用ポーチや専用ケース
- 会費の受け取りや釣り銭を管理しやすいよう、現金をまとめて管理できるケースを用意すると、受付担当の方が現金の出し入れをしやすくなり、間違いも減ります。
チェックリストとペン
- ゲストリストに加えて、チェックリストや記入用のペンも複数用意しておくと便利です。万が一、ペンが紛失したり、壊れてしまった場合に備え、予備を用意しておくと安心です。
案内マニュアル
- 受付の流れや各アイテムの使用方法をまとめた簡単なマニュアルを用意しておくと、受付の方が当日に迷わず対応できます。例えば、会費の受け取り方、ゲストブックの記入案内方法、ゲストへの挨拶などを簡潔に書いておくと安心です。
消毒用アルコールやマスク
- ゲストや受付担当者の感染症対策のために、消毒用のアルコールや予備のマスクを用意しておくと良いです。特に、大勢が同じペンやゲストブックに触れる場合は、こまめな消毒が推奨されます。
受付をスムーズにするための注意点
受付担当者の役割分担を明確にする
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- 受付の方が複数いる場合は、それぞれの役割を事前に決めておくとスムーズです。例えば、1人はゲストリストの確認担当、もう1人は会費の受け取り担当といった分担をしておくと、当日慌てずに済みます。
会費の金額をあらかじめ案内しておく
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- 会費の金額を招待状やウェブサイトで事前に知らせておくと、ゲストが準備しやすくなります。釣り銭が必要になるケースを減らすためにも、この案内は非常に効果的です。
受付場所を目立たせる
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- 会場内の受付場所が分かりやすいように、目立つ看板や案内板を置きましょう。混雑しないよう、受付ブースを広めにとったり、ゲストの並ぶスペースも確保しておくと良いです。
受付時間を明確に設定する
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- 受付開始時間と終了時間を明示しておき、会費の支払いが混雑しないように、早めに来てもらうよう促すのもおすすめです。特に会費制パーティーでは受付の混雑を防ぐことが重要ですので、招待状にも受付開始時間を記載しておくと親切です。
ゲストへの「お釣り用意なし」のお願い
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- ゲストにお釣りがないよう、あらかじめ会費の「ちょうどの金額」を用意してもらうよう案内できれば、受付担当の負担が軽減されます。
-まとめ-
会費制ウェディングパーティーの受付では、スムーズな進行と受付担当者の負担軽減を考慮した準備が重要です!
会費管理やゲストリスト、案内マニュアル、受付の案内看板などを準備することで、受付の方が負担なく対応でき、ゲストも安心して会場に入ることができます(^_^)/
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